Nadie duda que vivimos en una época digital, en la que cada vez interactuamos con más frecuencia de forma virtual (teletrabajo, redes sociales, correo electrónico, videoconferencia, etc.). Sin embargo, el contacto presencial siempre será un complemento enriquecedor para las relaciones humanas, ya sean personales o comerciales. Probablemente por ello son cada vez más frecuentes los eventos, organizados para reforzar lazos personales o de los miembros de equipos de trabajo (team building), crear nuevas relaciones, aumentar la formación de un cierto grupo de personas, celebrar aniversarios de empresa, cenas o comidas en fechas señaladas, viajes de empresa, eventos personales (fiestas privadas, cumpleaños o cualquier otra celebración), etc.
Aunque son evidentes sus beneficios, organizar un evento conlleva una serie de dificultades logísticas. Para allanar este camino, Privateaser, la empresa líder para la organización de eventos para particulares y empresas en Europa, ha creado una plataforma que ya emplean empresas como Amazon, Accenture o BNP Paribas, entre otras 500 corporaciones.
Privateaser ya funcionaba en algunas grandes ciudades como Burdeos o París pero, gracias a la entrada de 10 millones de euros de inversión en 2018, ahora se expende a otras ciudades como Barcelona o Madrid.
Mediante su plataforma, tanto particulares (eventos privados, enfoque B2C) como empresas (enfoque B2B) es más fácil controlar los costes y la logística en la organización de eventos de cualquier tipo (corporativos, de formación, etc.).
La gran aportación de esta iniciativa es la digitalización de un modelo de negocio que ya existía, en su versión tradicional, con lo que se reducen los procesos y se disminuyen los costes.
Privateaser permite reserva gratuita de los espacios en los que se realizan los eventos en la plataforma, mediante su servicio personalizado, lo cual elimina alguna de las barreras en el recorrido desde el inicio de la organización del evento hasta su culminación.
Por otro lado, un aspecto muy destacable de Privateaser es la rapidez de respuesta a la hora de solicitar información mediante su formulario de contacto, en el que se comprometen a una respuesta en un plazo inferior a 4 horas, que incluye asesoramiento ofreciendo una selección de los locales más adecuados para las características del evento, con los mejores precios.
Además, Privateaser garantiza que los locales ofertados cumplen unos requisitos de calidad, como compromiso para que el evento organizado sea todo un éxito.
Un aspecto novedoso frente a otras empresas organizadoras de eventos es la posibilidad de elegir entre una amplia selección de locales donde realizarlos, entre los que destacaríamos restaurantes de reconocido prestigio y en los que encontramos, además una amplia oferta de productos saludables, enfoque cada vez más frecuente en las grandes corporaciones.
Entre otros muchos locales sugeridos por Privateaser, podríamos destacar los siguientes, en la ciudad de Madrid:
- Juanita Cruz, en el Paseo de la Habana, nº 105
- Frida Madrid, en la calle San Gregorio, nº 8
- Caramba, en la calle de Alcalá, nº 19
- El escondite de Villanueva, en la calle de Villanueva, nº 26
- Marieta, en el Paseo de la Castella, nº 44
- Federal Café Comendadoras, en la Plaza de las Comendadoras, nº 9
Así pues, ya solo queda elegir la temática del evento y contactar con Privateaser para recibir su asesoramiento sobre los siguientes pasos en la organización de nuestro evento.